マンションの売却を管理組合に伝えるタイミングは？提出書類なども解説

マンションの区分所有をされている方は、そのマンションの管理組合に所属します。
マンションを売却する際、管理組合に関する手続きをどうすれば良いのかわからず、悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、マンションの売却を管理組合に連絡するタイミングにくわえ、提出する書類、売却が役員の任期中の場合はどうするかを解説します。

マンションの売却を管理組合に伝えるタイミングは？

マンションの売却と同時に管理組合を脱退するため、管理組合へ連絡しなくてはなりません。
連絡のタイミングにはルールがあり、まず売りに出した段階で管理組合に売却する旨を連絡します。
その際、あわせて脱退に必要な書類などを用意しておきましょう。
組合員の資格については「マンションの区分所有者は区分所有者でなくなったと同時に組合員の資格を喪失する」と、国土交通省のマンション標準管理規約によって定められています。
そのため、マンションを売却して所有者が変わったら、組合員の資格がなくなったことを管理組合に届け出なくてはなりません。
決済日に必要な書類を提出すれば、組合からの正式な脱退が完了します。

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マンション売却時に管理組合に提出する書類は？

マンションの売却が決まったら、前もって組合員資格喪失届を入手しておくと、その後の手続きがスムーズです。
入手方法は、不動産会社が管理会社または管理組合から手に入れてくれます。
ご自身で手配する場合は、管理会社または管理組合の役員から直接入手しましょう。
組合員資格喪失届の提出方法は、管理組合に提出するのが一般的です。
入手するとき同様に、不動産会社が管理会社または管理組合宛に提出します。
組合員資格喪失届を提出しないと、これまでどおり管理費や修繕積立金が引き落とされてしまう恐れがあります。
そのため、組合員資格喪失届の届け出は忘れずにおこないましょう。

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マンションの売却は管理組合の役員の任期中でも可能？

管理組合の役員は、区分所有者が持ち回りでおこなうケースが多いため、売却のタイミングが任期中である可能性もあります。
マンション売却のタイミングで役員に就いていても、組合からの脱退は問題なくできるので心配ありません。
ほかの役員に迷惑がかかるのではないかと思う方もいらっしゃるかもしれませんが、欠員が出たら新たな役員が任命されます。
管理組合によっては、買主が役員を引き継ぐと定めている場合もあるので、管理規約を確認しておきましょう。

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まとめ

マンションの管理組合員の資格は、所有権がなくなると同時に喪失します。
マンションを売却が決まったら脱退の連絡をおこない、決済が終了したら速やかに組合員資格喪失届を提出しましょう。
組合員資格喪失届は、不動産会社が管理会社または管理組合に提出してくれるので、一般的に本人がおこなうのは組合員資格喪失届の記入のみです。
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